1. Định nghĩa
BFD – Bussiness Function Diagram Là công cụ biểu diễn việc phân rã có thứ bậc đơn giản các công việc cần thực hiện.
- Mỗi công việc được chia thành các công việc con
- Số mức chia phụ thuộc vào kích cỡ và độ phức tạp của hệ thống.
Ví dụ:
2. Thành phần
-
- Chức năng:
– là công việc tổ chức cần làm
– được phân thành nhiều mức từ tổng hợp đến chi tiết
– Tên gọi: động từ + bổ ngữ
– Biểu diễn: Hình chữ nhật
-
- Quan hệ phân cấp:
– Mỗi chức năng phân rã thành nhiều chức năng con
– Ta nói chức năng con quan hệ phân cấp với chức năng cha.
Hai dạng của BDF
- Dạng chuẩn:
– Một sơ đồ mô tả toàn bộ chức năng của lĩnh vực nghiên cứu.
– Các tiếp cận này sử dụng cho các hệ thống nhỏ.
- Dạng công ty:
– Gồm một số BFD, mô tả chức năng ở một số mức.
– Sử dụng cho các tổ chức lớn, nhiều lĩnh vực, nhiều chức năng.
Ví dụ hai dạng BFD:
Lưu ý
- Phân rã có thứ bậc
– Phân rã chức năng cha thành nhiều chức năng con
– Sao cho thực hiện hết chức năng mức dưới đảm bảo thực hiện xong chức năng trên được phân rã.
– Chức năng mức thấp nhất gọi là chức năng chi tiết, nó phụ thuộc kích cỡ dự án.
- Cách bố trí sắp xếp
– Lớn không quá 6, nhỏ không quá 3
– Chức năng trên cùng mức đảm bảo cân đối.
Mục đích sử dụng
- Xác định phạm vi hệ thống
– Mô tả khái quát dần chức năng của doanh nghiệp một cách trực tiếp khách quan
– khoanh vùng các chức năng thuộc hệ thống
- Hoàn chỉnh hệ thống
– Phát hiện dễ dàng chức năng thiếu, trùng lặp
– Bổ sung, loại bỏ chức năng hệ thống hoàn chỉnh
- Trao đổi giữa người dùng – nhóm phát triển
– Sử dụng để làm việc giữa nhà thiết kế và người sử dụng trong khi phát triển hệ thống
Hãy vẽ BFD cho HT quản lý băng đĩa
Đề bài: Công tác quản lý thông tin về băng nhạc ở đài phát thanh X bao gồm các công việc sau:
- Quản lý băng nhạc: khi có băng nhạc mới bổ sung, nó được phân loại, ghi vào thẻ băng các thông tin cơ bản và cập nhật vào kho; khi băng nhạc cũ, hỏng không đảm bảo chất lượng sẽ bị hủy bỏ.
- Xây dựng chương trình ca nhạc: Căn cứ vào thời lượng phát sóng của chương trình, chủ đề, chủ điểm mà người quản lý chọn bài hát trong các băng nhạc, lập danh sách bài hát của chương trình; sau đó chuyển cho nhân viên kỹ thuật soạn thảo chương trình và ghi băng.
Giải
– Liệt kê các chức năng cần thực hiện
+ Bổ sung băng nhạc mới
+ Phân loại băng nhạc
+ Ghi lại thông tin băng nhạc
+ Cập nhật băng nhạc vào kho
+ Huỷ bỏ băng nhạc cũ
+ Chọn bài hát
+ Lập danh sách bài hát
+ Soạn thảo chương trình
+ Ghi băng
